Para la presentación electrónica de las solicitudes de protección de invenciones bajo las diferentes modalidades que se contemplan, así como para la realización de otros trámites relacionados con dichas solicitudes se debe utilizar la aplicación EOLF.
Adicionalmente, y solo para solicitudes PCT, es posible también la presentación electrónica mediante la herramienta PCT-SAFE.
En los apartados siguientes se proporciona información sobre estas aplicaciones, sus características, manual de instalación y uso y enlaces de descarga de la aplicación.
La Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) ha desarrollado en colaboración con la Oficina Europea de Patentes (EPO) y con la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), el sistema informático de solicitud electrónica de invenciones (EPO Online Filing o EOLF) que permite la presentación electrónica de solicitudes de las diferentes modalidades de protección de invenciones, así como la presentación de documentos posteriores a dichas solicitudes o la realización de otros trámites relacionados con ellas o con los títulos concedidos.
Principales características de EOLF:
Las ventajas de la solicitud de patentes por vía electrónica son:
Según la modalidad del trámite que se quiera presentar, EOLF se estructura en los siguientes módulos:
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Módulo |
Descripción módulo |
Oficina receptora |
|---|---|---|
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ES(5101) |
Solicitud de patente o modelo de utilidad según Ley 24/2015 |
OEPM |
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ES(3101) |
Solicitud de patente o modelo de utilidad según Ley 11/1986 |
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ES(Tsubs) |
Trámites posteriores de patente, modelo de utilidad y CCP |
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ESINVE |
Otros trámites de invenciones y topografías |
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ESCCPS |
Solicitud de CCP, prórroga de CCP y aportación voluntaria de documentación |
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PCT/RO/101 |
Solicitud Internacional PCT |
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PCT-DEMAND |
Solicitud de Examen Preliminar Internacional (IPEA/401) |
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PCT-SFD |
Documentos PCT presentados con posterioridad |
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ESTOPO |
Solicitud de Topografía de Producto Semiconductor y otros trámites |
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EP(1001E2K) |
Solicitud de concesión de patente europea |
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ESEPVAL |
Validación de patente europea |
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EP(1038E) |
Formularios Depositados con posterioridad |
EPO |
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EP(Oppo) |
EP Opposition Procedure |
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Euro-PCT(1200E2K) |
Entrada en la fase europea (EPC2000) |
Ante la OEPM se pueden realizar los siguientes trámites, dependiendo de la modalidad seleccionada:
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Módulo de Online Filing (EOLF) |
*Modalidad |
Trámite |
Ley 24/2015 |
Ley 11/1986 |
|---|---|---|---|---|
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ES5101-Solicitud de patente o modelo de utilidad según Ley 24/2015 |
P, U |
5101 - Solicitud de patente o modelo de utilidad según Ley 24/2015 (primera presentación a partir del 1/04/2017) |
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ES3101-Solicitud de patente o modelo de utilidad según Ley 11/1986 |
P, U |
3101 - Solicitud de patente o modelo de utilidad según Ley 11/1986 (para divisionales, cambios de modalidad, entradas en fase nacional PCT y transformaciones de patente europea, cuyo expediente principal tenga fecha de presentación anterior a 1/04/2017) |
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ES(TSubs)-Trámites posteriores de Patente, Modelo de Utilidad y CCP |
P,U |
3003X - Subsanación de defectos de admisión a trámite |
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P,U,C |
3007 - Contestación a objeciones |
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P,U |
3007R - Contestación a defectos en restablecimiento de derechos |
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P,U |
3008X - Contestación al examen formal de la oposición |
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P |
3103P - Solicitud de publicación anticipada |
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P, |
3106P - Solicitud de inclusión en programa PPH |
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U |
3208 - Oposición a la concesión de un modelo de utilidad |
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P |
3252P - Contestación a objeciones y/o Oposiciones en fase de examen previo |
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U |
3252U - Contestación a oposiciones |
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P |
3253P - Contestación a resolución motivada |
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U |
3253U - Contestación a notificaciones art. 46.3R |
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P,U |
3406X - Solicitud de Rectificación |
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P |
3407P - Solicitud de conversión de adición en patente independiente |
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P,U,C |
3585X - Solicitud de prórroga de algún plazo |
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P,U,C |
3587X - Solicitud de renuncia o retirada voluntaria |
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P,U |
5009X - Réplica del oponente |
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P |
5104P - Solicitud limitación acceso a materia biológica |
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P,U |
5105X - Contestación a defectos que impiden la realización del IET |
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P |
5127P - Subsanación de defectos en examen sustantivo |
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P,U |
5209X - Solicitud retirada de oposición |
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P |
5214P - Observaciones de terceros |
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P |
5215P - Observaciones del solicitante al IET, opinión escrita y/o alegaciones a observaciones de terceros |
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P,U |
5252X - Contestación a oposiciones |
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P |
5281P - Continuación de procedimiento de oposición |
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P |
5320P - Revocación de examen sustantivo |
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P,U |
5388X - Petición de limitación o revocación |
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P,U |
5406X - Solicitud de corrección o adición de prioridad |
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P,U |
5407X - Contestación a defectos en la solicitud de corrección o adición de prioridad |
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P,U,C |
5410X - Solicitud restablecimiento derechos |
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U |
5586U - Solicitud de prórroga para complementar la oposición |
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U |
5586U1 - Documentación complementaria oposición |
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P |
EP1 - Petición de examen previo |
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P |
EP2 - Petición de PGC (Procedimiento General de Concesión) |
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P,U |
IET1 - Petición de informe sobre el estado de la técnica |
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P |
IET2 - Observaciones de Terceros al IET |
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P |
IET3 - Observaciones al IET y/o contestación a observaciones de terceros |
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P |
OPO - Oposición a la concesión de la patente |
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P,U,C |
PDAS1 - Solicitud de depósito de copia certificada de documento de patente en la librería digital de OMPI y autorización para acceso |
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P |
PETEX – Petición de examen sustantivo |
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ESINVE-Otros trámites de invenciones y topografías |
P,U |
3001X - Petición de tramitación anticipada en fase nacional |
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F |
3002 - Solicitud de inscripción de transmisión de invenciones |
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P,U,C,E,F,L |
3004X - Solicitud de devolución de ingresos indebidos |
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L,F |
3007 - Contestación a objeciones |
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L |
3404X - Solicitud de inscripción de licencias y sublicencias |
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L |
3405X - Solicitud de cancelación de inscripción de licencias y otros derechos |
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F,L |
3406X - Solicitud de rectificación de errores materiales |
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P,U,C,E,T |
3411X - Solicitud de inscripción de nuevo mandatario |
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P,U,C,E,T |
3412X - Solicitud de revocación de poder a mandatario |
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P,U,C,E,T |
3510X - Solicitud de certificación |
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P,U,C,E,T |
3511X - Solicitud de copia autorizada |
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P,U, E, |
3512X - Solicitud de ofrecimiento de licencia de pleno derecho |
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P,U,E |
3514X - Solicitud de utilización de invención sujeta a régimen de licencias de pleno derecho |
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P,U,C, E T |
5515X - Alegaciones a licencia obligatoria |
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P,U, C, E, T |
5516X - Acuerdo mediación y condiciones licencia obligatoria |
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F |
5532X - Solicitud de cancelación de transmisión |
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P,U,E,L,F,T |
Otros trámites |
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ESCCPS-Solicitud de CCP, prórroga de CCP y aportación voluntaria de documentación |
C |
3104 - Solicitud de Certificado Complementario de Protección |
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3105C - Solicitud de prórroga de CCP para medicamentos de uso pediátrico |
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Modificaciones - Aportación de documentación voluntaria de CCP |
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PCT-Solicitud PCT/RO/101 |
PCT |
PCT/RO/101 - Solicitud Internacional PCT |
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PCT-SFD-Documentos PCT presentados con posterioridad |
PCT |
Envío de documentación posterior a la solicitud internacional PCT. Corrección de defectos (Artículos 11 y 14) Hojas de reemplazo (Regla 26) Traducciones Rectificación de errores evidentes (Regla 91) Cambios en las indicaciones de la solicitud (Regla 92bis) Prioridades (Reglas 17 y 26bis) Documentos presentados con posterioridad Búsqueda anterior (Regla 12bis) Retiradas (Regla 90bis) Documentos relativos al pago de tasas Poder de representación Incorporación por referencia Texto libre de la lista de secuencias que forma parte de la descripción (Regla 5.2b) Expresiones, etc., que no deben utilizarse (Regla 9) Aportación tardía del listado de secuencias (Regla 13 ter) |
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PCT-DEMAND (PCT/IPEA/401) |
PCT |
Solicitud de examen preliminar internacional (IPEA/401) |
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EP(1001E2K)-Solicitud de Concesión de patente europea (EPC 2000) |
E |
Solicitud de concesión de patente europea (EPC 2000) |
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ESEPVL-Validación de Patente Europea |
E |
TPEDE Protección Definitiva de una patente europea |
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TRSPE Protección Provisional de una solicitud de patente europea |
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3007 Contestación al suspenso y contestación a defectos en restablecimiento de derechos |
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3406X Presentación de correcciones voluntarias |
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3585X Solicitud de Prórroga |
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5410X - Restablecimiento de derechos |
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ESTOPO-Solicitud de Topografía de Producto Semiconductor y otros trámites |
T |
TP2 - Instancia de Solicitud de Topografía de un producto semiconductor |
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3007 - Contestación a objeciones (topografías) |
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3510X - Solicitud de certificación (topografías) |
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*Modalidad:
Muchos de los trámites realizados mediante solicitud electrónica conllevan el pago de una tasa. Estas tasas, cuando el trámite se realiza mediante solicitud electrónica, tienen un descuento sobre las tasas correspondientes de solicitud no electrónica. En la mayoría de los casos, se ha establecido una tasa de solicitud electrónica, con una clave específica, que recoge el descuento aplicable. En otros casos, como en las solicitudes PCT, hay que incluir los descuentos aplicables al realizar el pago. El pago de la solicitud electrónica debe realizarse a través del apartado Pagos electrónicos de la pestaña Pagos de la Sede Electrónica.
Si el pago se realiza presencialmente en la sucursal bancaria no se aplicará la reducción o descuento.
Pago de solicitud electrónica internacional PCT
En la solicitud electrónica internacional PCT, el pago puede realizarse con carácter previo a la solicitud o en el plazo de un mes, a contar desde la recepción de la solicitud electrónica.
Pago de solicitud electrónica de patente nacional, modelo de utilidad, patente europea, certificado complementario de protección y topografía de un producto semiconductor
En la solicitud electrónica de patente de nacional, modelo de utilidad, patente europea, certificado complementario de protección y topografía de un producto semiconductor, el pago debe realizarse con carácter previo a la solicitud obteniéndose un documento de pago con un código de barras. Al realizar el trámite de solicitud electrónica, el solicitante deberá proporcionar el código de barras del documento de pago, para poder asociar el ingreso al número de expediente (no siendo necesario enviar el documento PDF).
Al seleccionar la tasa a pagar en las solicitudes nacionales se debe tener en cuenta la condición de solicitante reconocida para todos los solicitantes del expediente al que afecte el trámite objeto de pago. Por ejemplo, con carácter general la tasa para el pago de la solicitud electrónica de patente de invención y modelo de utilidad con el 15% de descuento tiene la clave IE01 (Solicitud de invención por internet), la clave sería YE01 si se tuviese la condición de solicitante emprendedor, y la clave sería UE01 en caso de ser universidad pública o universidades públicas.
Estas claves de tasas, al igual que el resto de claves relativas a pagos electrónicos, no estarán disponible en caso de realizar el pago presencialmente en la sucursal bancaria.
Requisitos técnicos
El hardware mínimo recomendado para Online Filing EOLF en modo servidor es el siguiente:
Para instalar Online Filing EOLFen modo unitario , o en modo servidor se necesitan los siguientes requisitos, según la elección del modo elegido:
El componente cliente de Online Filing EOLF se puede instalar en cualquiera de los sistemas Windows indicados.
Certificado electrónico
Para poder realizar el envío de una solicitud se precisa disponer de un certificado electrónico emitido por un Prestador de Servicios de Certificación que permita la firma electrónica y que sea reconocido por la Administración Pública, según los prestadores indicados en la dirección https://sedeaplicaciones.minetur.gob.es/Prestadores/Inicio.aspx.
Del mismo modo, será válido el certificado de la EPO (www.epoline.org) y el de la OMPI (www.wipo.int).
Los certificados utilizables dependiendo del procedimiento se detallan en la siguiente tabla:
|
Programa de solicitud-e |
Tipo de solicitud |
Certificados electrónicos |
|
|
ONLINE FILING (EOLF) |
Nacional |
Los reconocidos por la administración pública (Tales como el certificado de la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre) |
|
|
PCT |
Los reconocidos por la administración pública |
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|
PCT-SAFE |
PCT |
Certificado OMPI |
Lector de tarjetas
En caso de certificado en soporte físico, será necesario disponer de un lector de tarjetas inteligentes (ej. DNIe).
Registro de usuario
Antes de realizar el primer envío de solicitudes, será necesario dar de alta el certificado en la plataforma de registro de usuarios de la solicitud electrónica de Invenciones.
Para poder acceder, se deberá tener el certificado electrónico correctamente instalado en el navegador o, en caso de disponer de certificado hardware, deberá estar introducido en el lector de tarjetas.
El enlace de acceso al servicio es el siguiente:
Registrarse como usuario de la solicitud electrónica de Invenciones.
Requisitos de los archivos PDF
Para garantizar que los archivos PDF sean conformes a la normativa sobre tipificación de envío y proceso de solicitudes por vía electrónica (Anexo F), se necesita que cumplan los siguientes criterios:
Se puede encontrar más información sobre la formación de los PDF en el punto 3.13.3 del manual de uso de EOLF: https://sede.oepm.gob.es/comun/archivosEnlazados/Manual-y-documentacion-de-OnlineFiling.pdf .
En caso de tener cualquier incidencia en la formación de los PDF, no dude en contactar con asistencia técnica al usuario (soportefuncional@oepm.es).
Asistencia técnica e información
Servicio de atención a los usuarios para resolver posibles dudas sobre los requisitos técnicos, instalación de los programas y funcionamiento del sistema.
Contactos
Aspectos técnicos del sistema de solicitud electrónica de Patentes, Modelos de Utilidad, solicitudes internacionales PCT y solicitudes de patentes europeas
Información General y Administrativa
Correo Electrónico: informacion@oepm.es
Programas para presentación electrónica de trámites de invenciones
En este apartado se muestran los diferentes programas de solicitud electrónica de invenciones. Para saber cuál es el programa que necesita descargar e instalar en su ordenador, consulte la siguiente tabla:
|
Programa de solicitud-e |
Tipo de solicitud |
Certificados electrónicos |
|
|
ONLINE FILING (EOLF) |
Nacional |
Los reconocidos por la administración pública (Tales como el certificado de la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre) |
|
|
PCT |
Los reconocidos por la administración pública |
||
|
PCT-SAFE |
PCT |
Certificado OMPI |
Descargas
Aplicación EOLF
Programa para el envío de todos los trámites relativos a las distintas modalidades de invenciones. Se incluyen también todas las actualizaciones correspondientes a los nuevos formularios de la Ley 24/2015 de Patentes, cuya entrada en vigor tuvo lugar el 1 de abril de 2017, así como los correspondientes trámites de la antigua la Ley 11/1986 que aún estén en vigor
Descarga de Online Filing 5.12. (EOLF)
IMPORTANTE: La aplicación de EOLF está en continua revisión. Para asegurarse de que tiene instalada la última versión, siga las instrucciones del “Manual para la actualización”, accesible desde el siguiente enlace:
Manual y documentación de Online Filing (EOLF)
Para más información no dude en contactar con el servicio técnico de atención al usuario soportefuncional@oepm.es
Aplicación PCT SAFE
Programa proporcionado por WIPO para la presentación electrónica de solicitudes internacionales PCT. Más información, instrucciones y descarga del programa en el siguiente enlace:
Manual de PCT-SAFE ( 1300.00 Kb)
En el caso de solicitudes de patente europea o PCT, además del descuento por envío de la solicitud de invención por vía electrónica, puede beneficiarse de un descuento adicional si la documentación de la memoria (descripción, reivindicaciones, resumen, más los dibujos, en su caso) que adjunte tiene formato XML. La siguiente tabla muestra los programas para generar la documentación en formato XML:
Otros programas de ayuda
Programas para generar documentación en XML
PatXML: Software de ayuda para la redacción de documentos de patente en Microsoft Word mediante la creación de plantillas de acuerdo a las normas CPE. Proporcionado por EPO.
Application Body Converter: Es un servicio online de WIPO que convierte documentos en formato docx, que contienen una solicitud internacional PCT, a un formato XML
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