Contestación a la denegación provisional de protección en España

PRESENTACIÓN

Este trámite debe utilizarse para contestar a la denegación provisional de protección en España de un registro internacional que haya designado España, no para contestar a irregularidades objetadas durante la tramitación de una solicitud de registro internacional en la que la OEPM actúe como oficina de origen (marca de base española). Cuando en el escrito de contestación a la denegación provisional se solicite una modificación de la lista de productos y servicios, deberá abonarse la tasa de modificaciones (CI07) cuando esta se efectúe de modo espontáneo por el solicitante.

Este trámite se puede solicitar en línea, de manera sencilla, rellenando el correspondiente formulario web en la plataforma ProtegeO de la OEPM. Esta plataforma aporta las siguientes ventajas al usuario: 

• Nuevo interfaz web. El nuevo diseño se ha elaborado basándose en criterios de usabilidad, accesibilidad y adaptación a dispositivos móviles.
• Interfaz autoajustable a diferentes dispositivos: PC, móviles, tabletas.
• Se incorporan validaciones online y controles a fin de evitar errores en la entrada de datos, de forma que la tramitación sea más eficiente y ágil.
• Confidencialidad: no se almacena información en claro en la OEPM hasta el momento de la presentación.
• Control de expedientes para la solicitud. Se controlan los números de expedientes para los que se aporta la documentación.
• Tendrá acceso a una ayuda en línea en el propio formulario.
• Recibirá una copia de su solicitud sellada por la OEPM, por correo electrónico. En caso de no recibirla deberá ponerse en contacto con la OEPM.

PROCEDIMIENTOS

Para realizar el trámite será necesario seguir los siguientes pasos:

1. Inicio. Punto de acceso al trámite, desde donde se podrá crear una nueva solicitud.
2. Expediente y datos del solicitante. Deberá especificar los datos y dirección del solicitante.
3. Datos del trámite. Deberá incluir las alegaciones a la denegación, podrá presentar un nuevo listado de productos, servicios o actividades, o solicitar prueba de uso sobre expedientes oponentes.
4. Documentación. Se podrá incorporar documentación adicional. Todos los documentos tienen que estar en formato pdf, máximo 5 documentos de 5MB cada uno de ellos.
5. Presentación. En esta pantalla podemos descargar un resumen de los datos consignados en las pantallas anteriores para verificar si está correcto y formalizar la presentación de la petición. En esta misma sección se presentará la opción de la presentación electrónica. Asimismo, si ha realizado modificaciones no indicadas por la OEPM en los motivos de la denegación, deberá realizar el pago correspondiente. En este caso, se le mostrará el importe de la tasa a pagar de modo informativo y con las diferentes opciones para realizar el pago de forma electrónica.
   • En caso de pago simultáneo, la aplicación le redirigirá a la pasarela de pago. Allí deberá seguir las indicaciones de la misma, obtendrá el justificante de pago y finalmente volverá a la aplicación donde podrá recuperar el justificante de presentación de la solicitud.
   • En caso de pago previo telemático, deberá introducir el/los número/s del código de barras del justificante de pago que ya obre en su poder en el campo correspondiente que le indique la aplicación y posteriormente se obtiene el justificante de presentación de la solicitud.

   ¡¡ATENCIÓN!! Para que la solicitud pueda considerarse realizada de forma completa y satisfactoria en la OEPM, es MUY IMPORTANTE esperar que se nos muestre la pantalla “Justificante” de ProtegeO. Si no llegamos a esta pantalla es muy probable que la solicitud no se haya completado satisfactoriamente y deberá ponerse en contacto con soportefuncional@oepm.es para que se le indique cómo proceder en su caso.

6. Justificante. Una vez se haya procesado correctamente el pago electrónico de la solicitud se continúa con la tramitación accediendo al paso final de la presentación en el apartado “Justificante” (la petición ya se da por presentada a la OEPM y se habrá procedido al envío del justificante por correo electrónico a la dirección que se haya indicado en el formulario). Desde esta pantalla se podrá descargar el fichero del justificante en formato PDF o bien enviarlo por correo electrónico a la dirección de email que se desee. El fichero PDF con el justificante contendrá la fecha y hora de presentación y el código del registro de entrada en la OEPM.

ASISTENCIA TÉCNICA E INFORMACIÓN

Correo Electrónico: soportefuncional@oepm.es

Teléfonos: 910 780 780 y 902 157 530

REQUISITOS TÉCNICOS

Para utilizar el servicio de Registro Electrónico de la Oficina Española de Patentes y Marcas deberá disponer de: 

• Internet Explorer 11 ó superior, Mozilla Firefox, Google Chrome.
• Adobe Reader XI o superior. Descarga Adobe Reader.

Esta presentación no deberá utilizarse para aquellos trámites para los que haya un procedimiento específico en la Sede. En caso de realizarse, el trámite podrá no tener efecto o no ser considerado válido.

En el apartado Anexar Documentación del Trámite debe anexar los documentos requeridos por la aplicación.

La presentación electrónica de estos formularios conlleva una reducción de tasa.

Para la presentación Trámites, se requiere la realización de los siguientes pasos:

• Rellenar los datos del solicitante y/o representante (si existe) del trámite.
• Especificar el número de expediente y modalidad para el trámite seleccionado.
• Anexar los documentos requeridos para cada trámite.
• En el caso de que conlleve pago de tasa, especificar a través de qué medio realiza el pago y adjuntar el código de barras obtenido.
• Por último, presentar el registro para que quede almacenado en la OEPM.

Sistemas Operativos

• Windows XP
• Windows 7 (32 y 64 bits)
• Windows 8.1 (32 y 64 bits
• MAC 10.7.5 o superior

Navegadores

• Internet Explorer 7 o Superior
• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Safari (MAC)

Java

• Tener Java Actualizado (siempre versión de 32bits)

Certificado Digital

• Para realizar la consulta de los trámites realizados y pagos por la AEAT.

Para cumplimentar un registro en la aplicación que permite la presentación de Trámites en la Oficina Española de Patentes y Marcas, se deben seguir los siguientes pasos:

• Abra alguno de los navegadores arriba indicados.
• Acceder a la página presentación de Trámites. Se puede acceder desde la Sede de la OEPM.
• Elegir si se quiere realizar una nueva presentación, (es aconsejable realizar el registro con el DNI del solicitante en los casos que sea prescindible) o cargar un borrador anteriormente guardado en la OEPM mostrando el código de referencia obtenido y el DNI del solicitante del registro.
• Rellenar todos los datos de los formularios que aparecen en pantalla, teniendo en cuenta que los que tienen un asterisco son de cumplimentación obligada. No obstante se recomienda indicar todos los datos solicitados.
• Especificar el número de expediente y modalidad en la pestaña de Datos de Solicitud. Puede hacer una consulta de su expediente si lo desea.
• Adjuntar los documentos necesarios para el registro en formato pdf. Las imágenes de diseños deben ir en formato jpg/jpeg.
  IMPORTANTE: El formulario debe descargarse a partir de los enlaces que aparecen al lado de cada trámite en la Sede Electrónica. Si se utilizase otro formulario se generarán errores en la tramitación.
  No será necesario firmarlos. Disponemos del botón adjuntar fichero para anexar.
• Cada uno de los documentos anexados no debe sobrepasar el límite de 50 MB. No hay límite en cuanto a la suma de tamaño de todos documentos anexados.
• En la pestaña Tasas (si corresponde) rellene el código de barras obtenido a través de alguna de las plataformas de pago existentes en la OEPM.
• Mediante el link Revisar situado arriba a la derecha, puede revisar el registro completo para visualizar posibles errores en los formularios o en cambio asegurar que puede presentar oficialmente el registro.
• Cuando pulse el link/botón de Presentar se procederá a registrar con todos los datos y documentos adjuntados de manera oficial en la OEPM.
• Se muestra una pantalla con el resumen del registro y la opción de obtener el resguardo firmado y el xml del registro.
  Se recomienda imprimir este documento ya que es la prueba de que se ha registrado correctamente la solicitud.
• El resguardo es una copia de la solicitud con todos los campos, con un sello que indica el nº de registro y la fecha de entrega.
• También se dispone de la posibilidad de la Consulta de registro, donde mediante un Certificado Digital correspondiente al DNI del solicitante o representante del registro, permite visualizar todos los datos ingresados y descargar otro justificante del registro válido.
• En el PDF del resguardo se observan indicaciones relativas a que el “Certificado del firmante no se ha podido comprobar”, como “Identidad de Firmante desconocida” y “Hay al menos una firma que presenta problemas”, con esto se indica que Acrobat no se ha podido conectar con la Autoridad Certificación Raíz. No afecta a la presentación del formulario.

Asistencia relativa a la presentación de trámites

• Correo Electrónico: soportefuncional@oepm.es

Esta presentación no deberá utilizarse para aquellos trámites para los que haya un procedimiento específico en la Sede. En caso de realizarse, el trámite podrá no tener efecto o no ser considerado válido.

En el apartado Anexar Documentación del Trámite debe anexar los documentos requeridos por la aplicación.

La presentación electrónica de estos formularios conlleva una reducción de tasa.

Para la presentación Trámites, se requiere la realización de los siguientes pasos:

• Rellenar los datos del solicitante y/o representante (si existe) del trámite.
• Especificar el número de expediente y modalidad para el trámite seleccionado.
• Anexar los documentos requeridos para cada trámite.
• En el caso de que conlleve pago de tasa, especificar a través de qué medio realiza el pago y adjuntar el código de barras obtenido.
• Por último, presentar el registro para que quede almacenado en la OEPM.

Sistemas Operativos

• Windows XP
• Windows 7 (32 y 64 bits)
• Windows 8.1 (32 y 64 bits
• MAC 10.7.5 o superior

Navegadores

• Internet Explorer 7 o Superior
• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Safari (MAC)

Java

• Tener Java Actualizado (siempre versión de 32bits)

Certificado Digital

• Para realizar la consulta de los trámites realizados y pagos por la AEAT.

Para cumplimentar un registro en la aplicación que permite la presentación de Trámites en la Oficina Española de Patentes y Marcas, se deben seguir los siguientes pasos:

• Abra alguno de los navegadores arriba indicados.
• Acceder a la página presentación de Trámites. Se puede acceder desde la Sede de la OEPM.
• Elegir si se quiere realizar una nueva presentación, (es aconsejable realizar el registro con el DNI del solicitante en los casos que sea prescindible) o cargar un borrador anteriormente guardado en la OEPM mostrando el código de referencia obtenido y el DNI del solicitante del registro.
• Rellenar todos los datos de los formularios que aparecen en pantalla, teniendo en cuenta que los que tienen un asterisco son de cumplimentación obligada. No obstante se recomienda indicar todos los datos solicitados.
• Especificar el número de expediente y modalidad en la pestaña de Datos de Solicitud. Puede hacer una consulta de su expediente si lo desea.
• Adjuntar los documentos necesarios para el registro en formato pdf. Las imágenes de diseños deben ir en formato jpg/jpeg.
  IMPORTANTE: El formulario debe descargarse a partir de los enlaces que aparecen al lado de cada trámite en la Sede Electrónica. Si se utilizase otro formulario se generarán errores en la tramitación.
  No será necesario firmarlos. Disponemos del botón adjuntar fichero para anexar.
• Cada uno de los documentos anexados no debe sobrepasar el límite de 50 MB. No hay límite en cuanto a la suma de tamaño de todos documentos anexados.
• En la pestaña Tasas (si corresponde) rellene el código de barras obtenido a través de alguna de las plataformas de pago existentes en la OEPM.
• Mediante el link Revisar situado arriba a la derecha, puede revisar el registro completo para visualizar posibles errores en los formularios o en cambio asegurar que puede presentar oficialmente el registro.
• Cuando pulse el link/botón de Presentar se procederá a registrar con todos los datos y documentos adjuntados de manera oficial en la OEPM.
• Se muestra una pantalla con el resumen del registro y la opción de obtener el resguardo firmado y el xml del registro.
  Se recomienda imprimir este documento ya que es la prueba de que se ha registrado correctamente la solicitud.
• El resguardo es una copia de la solicitud con todos los campos, con un sello que indica el nº de registro y la fecha de entrega.
• También se dispone de la posibilidad de la Consulta de registro, donde mediante un Certificado Digital correspondiente al DNI del solicitante o representante del registro, permite visualizar todos los datos ingresados y descargar otro justificante del registro válido.
• En el PDF del resguardo se observan indicaciones relativas a que el “Certificado del firmante no se ha podido comprobar”, como “Identidad de Firmante desconocida” y “Hay al menos una firma que presenta problemas”, con esto se indica que Acrobat no se ha podido conectar con la Autoridad Certificación Raíz. No afecta a la presentación del formulario.

Asistencia relativa a la presentación de trámites

• Correo Electrónico: soportefuncional@oepm.es