Solicitud de marcas, nombres comerciales y transformaciones

El acceso de los ciudadanos a través de Internet al Registro Telemático de la Oficina Española de Patentes y Marcas

Las fases para la petición electrónica de un signo distintivo

Servicio de atención a los usuarios, para resolver posibles dudas sobre los requisitos técnicos, instalación de los programas y funcionamiento del sistema.

La presente solicitud tiene por objeto registrar como marca nacional el distintivo solicitado.

Documento de ayuda para el trámite:

https://sede.oepm.gob.es/eSede/comun/Formularios/signos_distintivos/SE_4101i_ins.pdf

Esta presentación no deberá utilizarse para aquellos trámites para los que haya un procedimiento específico en la Sede. En caso de realizarse, el trámite podrá no tener efecto o no ser considerado válido.

En el apartado Anexar Formulario del Trámite debe anexar el formulario cumplimentado. Ver formularios.

La presentación electrónica de estos formularios conlleva una reducción de tasa.

Para la presentación del Formulario para Otros Trámites, se requiere la realización de los siguientes pasos:

1. Rellenar los datos del formulario genérico, en el que se debe seleccionar el tipo de trámite específico que se quiere realizar.
2. Anexar el formulario específico cumplimentado previamente.
3. Anexar todos los documentos requeridos para cada procedimiento específico.
4. Firmar con certificado digital.

1. Para acceder a los servicios facilitados por el Registro Telemático de la Oficina Española de Patentes y Marcas los interesados deberán estar en posesión del DNI electrónico, Certificado emitido por la FNMT u otro certificado que cumpla con la recomendación UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 o posterior) emitidos por un Prestador de Servicios de Certificación que permita la firma electrónica avanzada y que sea reconocido por la Administración Pública (haga clic aquí para consultar los prestadores con certificados reconocidos por la plataforma @firma).
2. Permitir la instalación del Applet de Firma desde la aplicación para poder firmar. El applet de firma utiliza recursos de las unidades de sistema para instalar sus librerias, por lo que es necesario disponer de permisos de administrador en su PC. Se adjunta el manual de instalación del Applet
3. Tener instalado el Acrobat Reader versión 6.0 o superior.
4. Disponer del Navegador Internet Explorer versión 11, o Mozilla Firefox versión 37 o 40
5. La versión de Java, debe estar actualizada. (Importante que sea de 32bit y compatible con el navegador que utilice para realizar el trámite)
6. Versión de SO Comprobados: Mac OS, Windows 7, Windows 10, “Windows 8, Y Windows 8.1 solo si dispones del TLS 1.2 y es compatible con java” los mismos pueden ser 32 o 64 bits Respectivamente (Recuerde siempre que el navegador y Java que se instale sea de 32 bit).
7. El General pueden Utilizar SO que sean compatibles con los certificados de seguridad, TLS1.2, y que acepten el Applet de firma de java de 32bit.
8. Los Documentos anexados al trámite no pueden exceder los 2Mb por archivo, hasta un máximo de 10MB por trámite.
9. Configuración del Navegador Internet Explorer y Java para Ordenadores con Windows 7 y 10.
10. Instalación y Configuración del Navegador Firefox v40 y Java para Ordenadores Mac.

Para cumplimentar la aplicación que permite la presentación del Formulario para Otros Trámites en la Oficina Española de Patentes y Marcas, se deben seguir los siguientes pasos:

Abra el navegador Internet Explorer versión 6, 7, 8 ó 9

1. Acceder a la página presentación del Formulario para Otros Trámites. Se puede acceder desde la Sede de la OEPM.
2. Sólo los usuarios identificados con DNI electrónico, Certificado de la FNMT, u otro certificado que cumpla con la recomendación UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 o posterior) emitidos por un Prestador de Servicios de Certificación pueden tener acceso. (ver apartado anterior requisitos técnicos).
3. Rellenamos todos los datos del formulario que aparecen en pantalla, teniendo en cuenta que los que tienen un asterisco son de cumplimentación obligada. No obstante se recomienda indicar todos los datos solicitados.
4. Seleccionar la modalidad que se quiere utilizar del primer desplegable: Marcas/Diseños/Otras Solicitudes
5. Seleccionar el tipo de trámite específico que se quiere realizar del segundo desplegable: Tipología Marcas/Diseños/Otras Solicitudes
6. Adjuntar el formulario específico en formato doc, tiff, pdf o jpg. Los formularios se encuentran en la parte de Formularios de la página web de la OEPM www.oepm.es. No será necesario firmarlos. Disponemos del botón adjuntar fichero para anexar.
7. Anexar los documentos originales escaneados correspondientes al procedimiento específico, así como certificados y cualquier otro medio contrastable en formato doc, pdf, jpg, tiff o xsig.
8. Para los formatos tiff sólo se admite los siguientes tipos de compresión: compresión como paquete de bits, tiff sin compresión y tiff de fax CCITT grupo 3 y CCITT grupo 4.
9. Los ficheros anexados (Solicitud + Documentación anexa) no deben exceder los 10 MBytes,
10. Mediante el botón corregir podemos editar el formulario y cambiar los datos que creamos convenientes. No olvidar en este caso volver a anexar los documentos ya que no se mantienen en modo edición.
11. A través de Ver Solicitud observaremos los campos que hemos rellenado de forma resaltada, así como una identificación de los documentos anexados. Este documento en formato XML es el que se va a firmar. En él se observan todos los datos que hemos cumplimentado y en el caso de anexar documentos, éstos aparecen referenciados con su Hash. El Hash es una función que previamente se ha aplicado a cada uno de los anexos y que se convierten en un código que los identifica de manera única.
12. En este momento se procederá a realizar la Firma Electrónica de la solicitud a enviar. La primera vez que remitamos una solicitud es necesario descargar el applet de firma. Ver Ayuda al Usuario instalación applet de Firma.
13. Una vez que disponemos de la versión revisada de la solicitud se pulsa el botón FIRMAR y nos saldrá una ventana en la que nos permiten elegir el Certificado con el que queremos firmar.
14. Se le indica un segundo aviso que informa del hash con el que se va a firmar, se pulsa aceptar.
15. Se muestra una pantalla con el resumen del registro y la opción de obtener el justificante. Se recomienda imprimir este justificante ya que es la prueba de que se ha registrado correctamente la solicitud.
16. El Justificante es una copia de la solicitud con todos los campos y con un sello que indica el nº de registro y la fecha de entrega
17. También se dispone de la posibilidad de la Consulta de registro, donde mediante el mismo Certificado Digital se permite descargar el justificante y la documentación anexada.
18. En el PDF del justificante se observan indicaciones relativas a que el Certificado del firmante no se ha podido comprobar, como Identidad de Firmante desconocida y Hay al menos una firma que presenta problemas, con esto se indica que Acrobat no se ha podido conectar con la Autoridad Certificación Raíz. No afecta a la presentación del formulario.

Asistencia relativa a la presentación del formulario para Otros Trámites

• Correo Electrónico: soportefuncional@oepm.es

La presente solicitud tiene por objeto registrar como marca nacional el distintivo solicitado.

Documento de ayuda para el trámite:

https://sede.oepm.gob.es/eSede/comun/Formularios/signos_distintivos/SE_4101i_bis_ins.pdf

Esta presentación no deberá utilizarse para aquellos trámites para los que haya un procedimiento específico en la Sede. En caso de realizarse, el trámite podrá no tener efecto o no ser considerado válido.

En el apartado Anexar Formulario del Trámite debe anexar el formulario cumplimentado. Ver formularios.

La presentación electrónica de estos formularios conlleva una reducción de tasa.

Para la presentación del Formulario para Otros Trámites, se requiere la realización de los siguientes pasos:

1. Rellenar los datos del formulario genérico, en el que se debe seleccionar el tipo de trámite específico que se quiere realizar.
2. Anexar el formulario específico cumplimentado previamente.
3. Anexar todos los documentos requeridos para cada procedimiento específico.
4. Firmar con certificado digital.

1. Para acceder a los servicios facilitados por el Registro Telemático de la Oficina Española de Patentes y Marcas los interesados deberán estar en posesión del DNI electrónico, Certificado emitido por la FNMT u otro certificado que cumpla con la recomendación UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 o posterior) emitidos por un Prestador de Servicios de Certificación que permita la firma electrónica avanzada y que sea reconocido por la Administración Pública (haga clic aquí para consultar los prestadores con certificados reconocidos por la plataforma @firma).
2. Permitir la instalación del Applet de Firma desde la aplicación para poder firmar. El applet de firma utiliza recursos de las unidades de sistema para instalar sus librerias, por lo que es necesario disponer de permisos de administrador en su PC. Se adjunta el manual de instalación del Applet
3. Tener instalado el Acrobat Reader versión 6.0 o superior.
4. Disponer del Navegador Internet Explorer versión 11, o Mozilla Firefox versión 37 o 40
5. La versión de Java, debe estar actualizada. (Importante que sea de 32bit y compatible con el navegador que utilice para realizar el trámite)
6. Versión de SO Comprobados: Mac OS, Windows 7, Windows 10, “Windows 8, Y Windows 8.1 solo si dispones del TLS 1.2 y es compatible con java” los mismos pueden ser 32 o 64 bits Respectivamente (Recuerde siempre que el navegador y Java que se instale sea de 32 bit).
7. El General pueden Utilizar SO que sean compatibles con los certificados de seguridad, TLS1.2, y que acepten el Applet de firma de java de 32bit.
8. Los Documentos anexados al trámite no pueden exceder los 2Mb por archivo, hasta un máximo de 10MB por trámite.
9. Configuración del Navegador Internet Explorer y Java para Ordenadores con Windows 7 y 10.
10. Instalación y Configuración del Navegador Firefox v40 y Java para Ordenadores Mac.

Para cumplimentar la aplicación que permite la presentación del Formulario para Otros Trámites en la Oficina Española de Patentes y Marcas, se deben seguir los siguientes pasos:

Abra el navegador Internet Explorer versión 6, 7, 8 ó 9

1. Acceder a la página presentación del Formulario para Otros Trámites. Se puede acceder desde la Sede de la OEPM.
2. Sólo los usuarios identificados con DNI electrónico, Certificado de la FNMT, u otro certificado que cumpla con la recomendación UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 o posterior) emitidos por un Prestador de Servicios de Certificación pueden tener acceso. (ver apartado anterior requisitos técnicos).
3. Rellenamos todos los datos del formulario que aparecen en pantalla, teniendo en cuenta que los que tienen un asterisco son de cumplimentación obligada. No obstante se recomienda indicar todos los datos solicitados.
4. Seleccionar la modalidad que se quiere utilizar del primer desplegable: Marcas/Diseños/Otras Solicitudes
5. Seleccionar el tipo de trámite específico que se quiere realizar del segundo desplegable: Tipología Marcas/Diseños/Otras Solicitudes
6. Adjuntar el formulario específico en formato doc, tiff, pdf o jpg. Los formularios se encuentran en la parte de Formularios de la página web de la OEPM www.oepm.es. No será necesario firmarlos. Disponemos del botón adjuntar fichero para anexar.
7. Anexar los documentos originales escaneados correspondientes al procedimiento específico, así como certificados y cualquier otro medio contrastable en formato doc, pdf, jpg, tiff o xsig.
8. Para los formatos tiff sólo se admite los siguientes tipos de compresión: compresión como paquete de bits, tiff sin compresión y tiff de fax CCITT grupo 3 y CCITT grupo 4.
9. Los ficheros anexados (Solicitud + Documentación anexa) no deben exceder los 10 MBytes,
10. Mediante el botón corregir podemos editar el formulario y cambiar los datos que creamos convenientes. No olvidar en este caso volver a anexar los documentos ya que no se mantienen en modo edición.
11. A través de Ver Solicitud observaremos los campos que hemos rellenado de forma resaltada, así como una identificación de los documentos anexados. Este documento en formato XML es el que se va a firmar. En él se observan todos los datos que hemos cumplimentado y en el caso de anexar documentos, éstos aparecen referenciados con su Hash. El Hash es una función que previamente se ha aplicado a cada uno de los anexos y que se convierten en un código que los identifica de manera única.
12. En este momento se procederá a realizar la Firma Electrónica de la solicitud a enviar. La primera vez que remitamos una solicitud es necesario descargar el applet de firma. Ver Ayuda al Usuario instalación applet de Firma.
13. Una vez que disponemos de la versión revisada de la solicitud se pulsa el botón FIRMAR y nos saldrá una ventana en la que nos permiten elegir el Certificado con el que queremos firmar.
14. Se le indica un segundo aviso que informa del hash con el que se va a firmar, se pulsa aceptar.
15. Se muestra una pantalla con el resumen del registro y la opción de obtener el justificante. Se recomienda imprimir este justificante ya que es la prueba de que se ha registrado correctamente la solicitud.
16. El Justificante es una copia de la solicitud con todos los campos y con un sello que indica el nº de registro y la fecha de entrega
17. También se dispone de la posibilidad de la Consulta de registro, donde mediante el mismo Certificado Digital se permite descargar el justificante y la documentación anexada.
18. En el PDF del justificante se observan indicaciones relativas a que el Certificado del firmante no se ha podido comprobar, como Identidad de Firmante desconocida y Hay al menos una firma que presenta problemas, con esto se indica que Acrobat no se ha podido conectar con la Autoridad Certificación Raíz. No afecta a la presentación del formulario.

Asistencia relativa a la presentación del formulario para Otros Trámites

• Correo Electrónico: soportefuncional@oepm.es

PRESENTACIÓN

Este trámite debe utilizarse para subsanar defectos observados por el solicitante en una solicitud de registro de marca o nombre comercial, siempre que no se hayan notificado estos defectos en el correspondiente suspenso de forma, ya que en este caso debe utilizar el apartado "Contestación al suspenso de forma". Igualmente puede utilizarse para subsanar errores materiales de la solicitud. Debe tener en cuenta que si solicita una modificación del expediente (distintivo, lista de productos o servicios, reglamento de uso, etc.) deberá abonarse la tasa de modificaciones (CI07).

Este trámite se puede solicitar en línea, de manera sencilla, rellenando el correspondiente formulario web en la plataforma ProtegeO de la OEPM. Esta plataforma aporta las siguientes ventajas al usuario: 

• Nuevo interfaz web. El nuevo diseño se ha elaborado basándose en criterios de usabilidad, accesibilidad y adaptación a dispositivos móviles.
• Interfaz autoajustable a diferentes dispositivos: PC, móviles, tabletas.
• Se incorporan validaciones online y controles a fin de evitar errores en la entrada de datos, de forma que la tramitación sea más eficiente y ágil.
• Confidencialidad: no se almacena información en claro en la OEPM hasta el momento de la presentación.
• Control de expedientes para la solicitud. Se controlan los números de expedientes para los que se aporta la documentación.
• Tendrá acceso a una ayuda en línea en el propio formulario.
• Recibirá una copia de su solicitud sellada por la OEPM, por correo electrónico. En caso de no recibirla deberá ponerse en contacto con la OEPM.

PROCEDIMIENTOS

Para realizar el trámite será necesario seguir los siguientes pasos:

1. Inicio. Punto de acceso al trámite, desde donde se podrá crear una nueva solicitud.
2. Identificación con Cl@ve.Para continuar con el trámite hay que identificarse a través Cl@ve, por lo que es imprescindible tener un certificado electrónico o estar dado de alta en la plataforma Cl@ve. Se puede acceder como “Solicitante/Titular del expediente” o como “Representante”.
3. Expediente y datos del solicitante. Deberá especificar los datos y dirección del solicitante.
4. Datos del trámite.Podrá escribir el detalle de su solicitud, incluir modificaciones relativas al distintivo, o presentar un nuevo listado de productos, servicios o actividades. 
5. Documentación. En esta pantalla se podrá incorporar documentación adicional. Todos los documentos tienen que estar en formato pdf, máximo 5 documentos de 5MB cada uno de ellos.
6. Pago y Presentación. En esta pantalla podemos descargar un resumen de los datos consignados en las pantallas anteriores para verificar si está correcto y formalizar la presentación de la petición. En esta misma sección se presentará la opción de la presentación electrónica. Se requiere opcionalmente el pago si las modificaciones presentadas se efectúan de modo espontáneo. En este caso, se mostrarán en pantalla el importe de la tasa a pagar de modo informativo y las diferentes opciones para realizar el pago de forma electrónica.
   • En caso de pago simultáneo, la aplicación le redirigirá a la pasarela de pago. Allí deberá seguir las indicaciones de la misma, obtendrá el justificante de pago y finalmente volverá a la aplicación donde podrá recuperar el justificante de presentación de la solicitud.
   • En caso de pago previo telemático, deberá introducir el/los número/s del código de barras del justificante de pago que ya obre en su poder en el campo correspondiente que le indique la aplicación y posteriormente se obtiene el justificante de presentación de la solicitud.
   ¡¡ATENCIÓN!! Para que la solicitud pueda considerarse realizada de forma completa y satisfactoria en la OEPM, es MUY IMPORTANTE esperar que se nos muestre la pantalla “Justificante” de ProtegeO. Si no llegamos a esta pantalla es muy probable que la solicitud no se haya completado satisfactoriamente y deberá ponerse en contacto con soportefuncional@oepm.es para que se le indique cómo proceder en su caso.
7. Justificante. Una vez se haya procesado correctamente el pago electrónico de la solicitud se continúa con la tramitación accediendo al paso final de la presentación en el apartado “Justificante” (la petición ya se da por presentada a la OEPM y se habrá procedido al envío del justificante por correo electrónico a la dirección que se haya indicado en el formulario). Desde esta pantalla se podrá descargar el fichero del justificante en formato PDF o bien enviarlo por correo electrónico a la dirección de email que se desee. El fichero PDF con el justificante contendrá la fecha y hora de presentación y el código del registro de entrada en la OEPM.

ASISTENCIA TÉCNICA E INFORMACIÓN

Correo Electrónico: soportefuncional@oepm.es

Teléfonos: 910 780 780 y 902 157 530

REQUISITOS TÉCNICOS

Para utilizar el servicio de Registro Electrónico de la Oficina Española de Patentes y Marcas deberá disponer de: 

• Internet Explorer 11 ó superior, Mozilla Firefox, Google Chrome.
• Adobe Reader XI o superior. Descarga Adobe Reader.