Solicitud de marcas, nombres comerciales y transformaciones

L'accés dels ciutadans a través d'Internet al registre telemàtic de l'Oficina Espanyola de Patents i Marques

Les fases per a la petició electrònica d'un signe distintiu

Servei d'atenció als usuaris, per resoldre possibles dubtes sobre els requisits tècnics, la instal•lació dels programes i el funcionament del sistema.

Document d'Ajuda per al Tràmit:

https://sede.oepm.gob.es/eSede/comun/Formularios/signos_distintivos/SE_4101i_ins.pdf

Aquesta presentació no s'ha d'utilitzar per a aquells tràmits per als quals ja hi hagi un procediment específic a la Sede. En cas que s'utilitzi, és possible que el tràmit no tingui efecte o no es consideri vàlid.

A l'apartat Annexar formulari del tràmit s'ha d'adjuntar el formulari emplenat. Veure formularis.

La presentació electrònica d'aquests formularis comporta una reducció de taxa.

Per a la presentació del Formulari per a altres tràmits cal la realització dels següents passos:

1. Omplir les dades del formulari genèric, en el qual s'ha de seleccionar el tipus de tràmit específic que es vol realitzar.
2. Annexar el formulari específic emplenat prèviament.
3. Annexar tots els documents requerits per a cada procediment específic.
4. Signar amb certificat digital.

1. Per accedir als serveis facilitats pel Registre Telemàtic de l'Oficina Espanyola de Patents i Marques els interessats han d'estar en possessió del DNI electrònic, certificat emès per l'FNMT o un altre certificat que compleixi la recomanació UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 o posterior), emès per un prestador de serveis de certificació que permeti la signatura electrònica avançada i que reconegui l'Administració Pública (cliqui aquí per consultar els prestadors amb certificats reconeguts per la plataforma @firma).
2. Permetre la instal·lació de la miniaplicació de signatura des de l'aplicació per poder signar. La miniaplicació de signatura utilitza recursos de les unitats de sistema per instal·lar les seves llibreries, per la qual cosa és necessari que disposeu de permisos d'administrador al vostre PC. S'adjunta el manual d'instal·lació de la miniaplicació.
3. Tenir instal·lat l'Acrobat Reader versió 6.0 o superior.
4. Disponer del Navegador Internet Explorer versión 11, o Mozilla Firefox versión 37 o 40
5. La versión de Java, debe estar actualizada. (Importante que sea de 32bit y compatible con el navegador que utilice para realizar el trámite)
6. Versión de SO Comprobados: Mac OS, Windows 7, Windows 10, “Windows 8, Y Windows 8.1 solo si dispones del TLS 1.2 y es compatible con java” los mismos pueden ser 32 o 64 bits Respectivamente (Recuerde siempre que el navegador y Java que se instale sea de 32 bit).
7. El General pueden Utilizar SO que sean compatibles con los certificados de seguridad, TLS1.2, y que acepten el Applet de firma de java de 32bit.
8. Los Documentos anexados al trámite no pueden exceder los 2Mb por archivo, hasta un máximo de 10MB por trámite.
9. Configuración del Navegador Internet Explorer y Java para Ordenadores con Windows 7 y 10.
10. Instalación y Configuración del Navegador Firefox v40 y Java para Ordenadores Mac.

Per emplenar l'aplicació que permet la presentació del Formulari per a altres tràmits a l'Oficina Espanyola de Patents i Marques s'han de seguir els passos següents:

Obrir el navegador Internet Explorer versió 6, 7. 8 o 9.

1. Accedir a la pàgina de presentació del Formulari per a altres tràmits. S'hi pot accedir des de la finestreta virtual de l'OEPM.
2. Només hi poden accedir els usuaris identificats amb DNI electrònic, certificat de l'FNMT, o un altre certificat que compleixi la recomanació UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 o posterior) emès per un prestador de serveis de certificació. (Veure apartat anterior requisits tècnics).
3. Omplim totes les dades del formulari que apareixen en pantalla, tenint en compte que les que tenen un asterisc són d'emplenament obligatori. No obstant això, es recomana indicar totes les dades sol·licitades.
4. Seleccionar al primer desplegable la modalitat que es vulgui utilitzar: Marques/Dissenys/Altres sol·licituds
5. Seleccionar al segon desplegable el tipus de tràmit específic que es vulgui realitzar: Tipologia marques/Dissenys/Altres sol·licituds
6. Adjuntar el formulari específic en format doc, tiff, pdf o jpg. Els formularis es troben a la part de formularis de la pàgina web de l'OEPM www.oepm.es. No cal signar-los. Disposem del botó Adjuntar fitxer per annexar.
7. Annexar els documents originals escanejats corresponents al procediment específic, així com certificats i qualsevol altre mitjà contrastable en format doc, pdf, jpg, tiff o xsig.
8. Per als formats tiff només s'admeten els següents tipus de compressió: compressió com a paquet de bits, tiff sense compressió i tiff de fax CCITT grup 3 i CCITT grup 4.
9. Els fitxers annexats (sol·licitud + documentació annexa) no han d'excedir els 10 MB.
10. Mitjançant el botó Corregir podem editar el formulari i canviar les dades que creguem convenients. No hem d'oblidar, en aquest cas, tornar a annexar els documents ja que no es mantenen en mode edició.
11. A través de Veure sol·licitud veurem ressaltats els camps que hem canviat, així com una identificació dels documents annexats. Aquest document en format XML és el que es signarà. S'hi observen totes les dades que hem emplenat i, si hi annexem documents, apareixen referenciats amb el seu hash o funció resum. El hash és una funció que prèviament s'ha aplicat a cadascun dels annexos i que es converteixen en un codi que els identifica de manera única.
12. En aquest moment es procedirà a realitzar la signatura electrònica de la sol·licitud a enviar. La primera vegada que remetem una sol·licitud s'ha de descarregar la miniaplicació de signatura. Veure Ajuda a l'usuari instal·lació applet de signatura.
13. Quan ja disposem de la versió revisada de la sol·licitud, hem de prémer el botó SIGNAR i ens sortirà una finestra en la qual ens permeten triar el Certificat amb què volem signar.
14. Apareix un segon avís que informa del hash amb què es signarà, i es prem acceptar.
15. Es mostra una pantalla amb el resum del registre i l'opció d'obtenir el justificant. Es recomana imprimir aquest justificant ja que és la prova que la sol·licitud s'ha registrat correctament.
16. El Justificant és una còpia de la sol·licitud amb tots els camps i amb un segell que indica el núm. de registre i la data de lliurament.
17. També es disposa de la possibilitat de Consulta de registre, on mitjançant el mateix Certificat digital es permet descarregar el justificant i la documentació annexada.
18. Al PDF del justificant, s'hi observen avisos que indiquen que el certificat del signant no s'ha pogut comprovar, com "Identitat de signant desconeguda" i "Hi ha almenys una signatura que presenta problemes". Això vol dir que Acrobat no s'ha pogut connectar amb l'autoritat de certificació arrel. Això no afecta la presentació del formulari.

Assistència relativa a la presentació del Formulari per a altres tràmits

• Correu electrònic: soportefuncional@oepm.es

Document d'Ajuda per al Tràmit:

https://sede.oepm.gob.es/eSede/comun/Formularios/signos_distintivos/SE_4101i_bis_ins.pdf

Aquesta presentació no s'ha d'utilitzar per a aquells tràmits per als quals ja hi hagi un procediment específic a la Sede. En cas que s'utilitzi, és possible que el tràmit no tingui efecte o no es consideri vàlid.

A l'apartat Annexar formulari del tràmit s'ha d'adjuntar el formulari emplenat. Veure formularis.

La presentació electrònica d'aquests formularis comporta una reducció de taxa.

Per a la presentació del Formulari per a altres tràmits cal la realització dels següents passos:

1. Omplir les dades del formulari genèric, en el qual s'ha de seleccionar el tipus de tràmit específic que es vol realitzar.
2. Annexar el formulari específic emplenat prèviament.
3. Annexar tots els documents requerits per a cada procediment específic.
4. Signar amb certificat digital.

1. Per accedir als serveis facilitats pel Registre Telemàtic de l'Oficina Espanyola de Patents i Marques els interessats han d'estar en possessió del DNI electrònic, certificat emès per l'FNMT o un altre certificat que compleixi la recomanació UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 o posterior), emès per un prestador de serveis de certificació que permeti la signatura electrònica avançada i que reconegui l'Administració Pública (cliqui aquí per consultar els prestadors amb certificats reconeguts per la plataforma @firma).
2. Permetre la instal·lació de la miniaplicació de signatura des de l'aplicació per poder signar. La miniaplicació de signatura utilitza recursos de les unitats de sistema per instal·lar les seves llibreries, per la qual cosa és necessari que disposeu de permisos d'administrador al vostre PC. S'adjunta el manual d'instal·lació de la miniaplicació.
3. Tenir instal·lat l'Acrobat Reader versió 6.0 o superior.
4. Disponer del Navegador Internet Explorer versión 11, o Mozilla Firefox versión 37 o 40
5. La versión de Java, debe estar actualizada. (Importante que sea de 32bit y compatible con el navegador que utilice para realizar el trámite)
6. Versión de SO Comprobados: Mac OS, Windows 7, Windows 10, “Windows 8, Y Windows 8.1 solo si dispones del TLS 1.2 y es compatible con java” los mismos pueden ser 32 o 64 bits Respectivamente (Recuerde siempre que el navegador y Java que se instale sea de 32 bit).
7. El General pueden Utilizar SO que sean compatibles con los certificados de seguridad, TLS1.2, y que acepten el Applet de firma de java de 32bit.
8. Los Documentos anexados al trámite no pueden exceder los 2Mb por archivo, hasta un máximo de 10MB por trámite.
9. Configuración del Navegador Internet Explorer y Java para Ordenadores con Windows 7 y 10.
10. Instalación y Configuración del Navegador Firefox v40 y Java para Ordenadores Mac.

Per emplenar l'aplicació que permet la presentació del Formulari per a altres tràmits a l'Oficina Espanyola de Patents i Marques s'han de seguir els passos següents:

Obrir el navegador Internet Explorer versió 6, 7. 8 o 9.

1. Accedir a la pàgina de presentació del Formulari per a altres tràmits. S'hi pot accedir des de la finestreta virtual de l'OEPM.
2. Només hi poden accedir els usuaris identificats amb DNI electrònic, certificat de l'FNMT, o un altre certificat que compleixi la recomanació UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 o posterior) emès per un prestador de serveis de certificació. (Veure apartat anterior requisits tècnics).
3. Omplim totes les dades del formulari que apareixen en pantalla, tenint en compte que les que tenen un asterisc són d'emplenament obligatori. No obstant això, es recomana indicar totes les dades sol·licitades.
4. Seleccionar al primer desplegable la modalitat que es vulgui utilitzar: Marques/Dissenys/Altres sol·licituds
5. Seleccionar al segon desplegable el tipus de tràmit específic que es vulgui realitzar: Tipologia marques/Dissenys/Altres sol·licituds
6. Adjuntar el formulari específic en format doc, tiff, pdf o jpg. Els formularis es troben a la part de formularis de la pàgina web de l'OEPM www.oepm.es. No cal signar-los. Disposem del botó Adjuntar fitxer per annexar.
7. Annexar els documents originals escanejats corresponents al procediment específic, així com certificats i qualsevol altre mitjà contrastable en format doc, pdf, jpg, tiff o xsig.
8. Per als formats tiff només s'admeten els següents tipus de compressió: compressió com a paquet de bits, tiff sense compressió i tiff de fax CCITT grup 3 i CCITT grup 4.
9. Els fitxers annexats (sol·licitud + documentació annexa) no han d'excedir els 10 MB.
10. Mitjançant el botó Corregir podem editar el formulari i canviar les dades que creguem convenients. No hem d'oblidar, en aquest cas, tornar a annexar els documents ja que no es mantenen en mode edició.
11. A través de Veure sol·licitud veurem ressaltats els camps que hem canviat, així com una identificació dels documents annexats. Aquest document en format XML és el que es signarà. S'hi observen totes les dades que hem emplenat i, si hi annexem documents, apareixen referenciats amb el seu hash o funció resum. El hash és una funció que prèviament s'ha aplicat a cadascun dels annexos i que es converteixen en un codi que els identifica de manera única.
12. En aquest moment es procedirà a realitzar la signatura electrònica de la sol·licitud a enviar. La primera vegada que remetem una sol·licitud s'ha de descarregar la miniaplicació de signatura. Veure Ajuda a l'usuari instal·lació applet de signatura.
13. Quan ja disposem de la versió revisada de la sol·licitud, hem de prémer el botó SIGNAR i ens sortirà una finestra en la qual ens permeten triar el Certificat amb què volem signar.
14. Apareix un segon avís que informa del hash amb què es signarà, i es prem acceptar.
15. Es mostra una pantalla amb el resum del registre i l'opció d'obtenir el justificant. Es recomana imprimir aquest justificant ja que és la prova que la sol·licitud s'ha registrat correctament.
16. El Justificant és una còpia de la sol·licitud amb tots els camps i amb un segell que indica el núm. de registre i la data de lliurament.
17. També es disposa de la possibilitat de Consulta de registre, on mitjançant el mateix Certificat digital es permet descarregar el justificant i la documentació annexada.
18. Al PDF del justificant, s'hi observen avisos que indiquen que el certificat del signant no s'ha pogut comprovar, com "Identitat de signant desconeguda" i "Hi ha almenys una signatura que presenta problemes". Això vol dir que Acrobat no s'ha pogut connectar amb l'autoritat de certificació arrel. Això no afecta la presentació del formulari.

Assistència relativa a la presentació del Formulari per a altres tràmits

• Correu electrònic: soportefuncional@oepm.es

PRESENTACIÓN

Este trámite debe utilizarse para subsanar defectos observados por el solicitante en una solicitud de registro de marca o nombre comercial, siempre que no se hayan notificado estos defectos en el correspondiente suspenso de forma, ya que en este caso debe utilizar el apartado "Contestación al suspenso de forma". Igualmente puede utilizarse para subsanar errores materiales de la solicitud. Debe tener en cuenta que si solicita una modificación del expediente (distintivo, lista de productos o servicios, reglamento de uso, etc.) deberá abonarse la tasa de modificaciones (CI07).

Este trámite se puede solicitar en línea, de manera sencilla, rellenando el correspondiente formulario web en la plataforma ProtegeO de la OEPM. Esta plataforma aporta las siguientes ventajas al usuario: 

• Nuevo interfaz web. El nuevo diseño se ha elaborado basándose en criterios de usabilidad, accesibilidad y adaptación a dispositivos móviles.
• Interfaz autoajustable a diferentes dispositivos: PC, móviles, tabletas.
• Se incorporan validaciones online y controles a fin de evitar errores en la entrada de datos, de forma que la tramitación sea más eficiente y ágil.
• Confidencialidad: no se almacena información en claro en la OEPM hasta el momento de la presentación.
• Control de expedientes para la solicitud. Se controlan los números de expedientes para los que se aporta la documentación.
• Tendrá acceso a una ayuda en línea en el propio formulario.
• Recibirá una copia de su solicitud sellada por la OEPM, por correo electrónico. En caso de no recibirla deberá ponerse en contacto con la OEPM.

PROCEDIMIENTOS

Para realizar el trámite será necesario seguir los siguientes pasos:

1. Inicio. Punto de acceso al trámite, desde donde se podrá crear una nueva solicitud.
2. Identificación con Cl@ve.Para continuar con el trámite hay que identificarse a través Cl@ve, por lo que es imprescindible tener un certificado electrónico o estar dado de alta en la plataforma Cl@ve. Se puede acceder como “Solicitante/Titular del expediente” o como “Representante”.
3. Expediente y datos del solicitante. Deberá especificar los datos y dirección del solicitante.
4. Datos del trámite.Podrá escribir el detalle de su solicitud, incluir modificaciones relativas al distintivo, o presentar un nuevo listado de productos, servicios o actividades. 
5. Documentación. En esta pantalla se podrá incorporar documentación adicional. Todos los documentos tienen que estar en formato pdf, máximo 5 documentos de 5MB cada uno de ellos.
6. Pago y Presentación. En esta pantalla podemos descargar un resumen de los datos consignados en las pantallas anteriores para verificar si está correcto y formalizar la presentación de la petición. En esta misma sección se presentará la opción de la presentación electrónica. Se requiere opcionalmente el pago si las modificaciones presentadas se efectúan de modo espontáneo. En este caso, se mostrarán en pantalla el importe de la tasa a pagar de modo informativo y las diferentes opciones para realizar el pago de forma electrónica.
   • En caso de pago simultáneo, la aplicación le redirigirá a la pasarela de pago. Allí deberá seguir las indicaciones de la misma, obtendrá el justificante de pago y finalmente volverá a la aplicación donde podrá recuperar el justificante de presentación de la solicitud.
   • En caso de pago previo telemático, deberá introducir el/los número/s del código de barras del justificante de pago que ya obre en su poder en el campo correspondiente que le indique la aplicación y posteriormente se obtiene el justificante de presentación de la solicitud.
   ¡¡ATENCIÓN!! Para que la solicitud pueda considerarse realizada de forma completa y satisfactoria en la OEPM, es MUY IMPORTANTE esperar que se nos muestre la pantalla “Justificante” de ProtegeO. Si no llegamos a esta pantalla es muy probable que la solicitud no se haya completado satisfactoriamente y deberá ponerse en contacto con soportefuncional@oepm.es para que se le indique cómo proceder en su caso.
7. Justificante. Una vez se haya procesado correctamente el pago electrónico de la solicitud se continúa con la tramitación accediendo al paso final de la presentación en el apartado “Justificante” (la petición ya se da por presentada a la OEPM y se habrá procedido al envío del justificante por correo electrónico a la dirección que se haya indicado en el formulario). Desde esta pantalla se podrá descargar el fichero del justificante en formato PDF o bien enviarlo por correo electrónico a la dirección de email que se desee. El fichero PDF con el justificante contendrá la fecha y hora de presentación y el código del registro de entrada en la OEPM.

ASISTENCIA TÉCNICA E INFORMACIÓN

Correo Electrónico: soportefuncional@oepm.es

Teléfonos: 910 780 780 y 902 157 530

REQUISITOS TÉCNICOS

Para utilizar el servicio de Registro Electrónico de la Oficina Española de Patentes y Marcas deberá disponer de: 

• Internet Explorer 11 ó superior, Mozilla Firefox, Google Chrome.
• Adobe Reader XI o superior. Descarga Adobe Reader.