Solicitud de marcas, nombres comerciales y transformaciones

O acceso dos cidadáns a través da Internet ao Rexistro Telemático da Oficina Española de Patentes e Marcas.

As fases para a petición electrónica dun signo distintivo.

Servizo de atención aos usuarios, para resolver posibles dúbidas sobre os requisitos técnicos, instalación dos programas e funcionamento do sistema.

Documento de axuda para o procedemento:

https://sede.oepm.gob.es/eSede/comun/Formularios/signos_distintivos/SE_4101i_ins.pdf

Esta presentación non se deberá utilizar para aqueles trámites para os que haxa un procedemento específico na Sede. No caso de realizarse, o trámite poderá non ter efecto ou non ser considerado válido.

No apartado Anexar Formulario do Trámite debe anexar o formulario completado. Ver formularios.

A presentación electrónica destes formularios implica unha redución de taxa.

Para a presentación do Formulario para Outros trámites, é necesario levar a cabo estes pasos:

1. Completar os datos do formulario xenérico, no que se debe seleccionar o tipo de trámite específico que se quere realizar.
2. Anexar o formulario específico completado previamente.
3. Anexar todos os documentos requiridos para cada procedemento específico.
4. Asinar con certificado dixital.

1. Para acceder aos servizos facilitados polo Rexistro Telemático da Oficina Española de Patentes e Marcas, os interesados deberán estar en posesión do DNI electrónico, Certificado emitido pola FNMT ou outro certificado que cumpra coa recomendación UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 ou posterior) emitidos por un Provedor de Servizos de Certificación que permita a sinatura electrónica avanzada e que sexa recoñecido pola Administración Pública (faga clic aquí para consultar os provedores con certificados recoñecidos pola plataforma @firma).
2. Permitir a instalación do Applet de Sinatura dende a aplicación para poder asinar. O applet de sinatura utiliza recursos das unidades de sistema para instalar as súas librarías, polo que é necesario dispoñer de permisos de administrador no seu PC.Achégase o manual de instalación do Applet
3. Ter instalado o Acrobat Reader versión 6.0 ou superior.
4. Disponer del Navegador Internet Explorer versión 11, o Mozilla Firefox versión 37 o 40
5. La versión de Java, debe estar actualizada. (Importante que sea de 32bit y compatible con el navegador que utilice para realizar el trámite)
6. Versión de SO Comprobados: Mac OS, Windows 7, Windows 10, “Windows 8, Y Windows 8.1 solo si dispones del TLS 1.2 y es compatible con java” los mismos pueden ser 32 o 64 bits Respectivamente (Recuerde siempre que el navegador y Java que se instale sea de 32 bit).
7. El General pueden Utilizar SO que sean compatibles con los certificados de seguridad, TLS1.2, y que acepten el Applet de firma de java de 32bit.
8. Los Documentos anexados al trámite no pueden exceder los 2Mb por archivo, hasta un máximo de 10MB por trámite.
9. Configuración del Navegador Internet Explorer y Java para Ordenadores con Windows 7 y 10.
10. Instalación y Configuración del Navegador Firefox v40 y Java para Ordenadores Mac.

Para cubrir a aplicación que permite a presentación do Formulario para Outros trámites na Oficina Española de Patentes e Marcas, débense seguir os seguintes pasos:

Abra o navegador Internet Explorer versión 6 e 7, 8 ou 9

S

1. Acceder á páxina presentación do Formulario para Outros trámites. Pódese acceder dende a Sede da OEPM.
2. Só poden ter acceso os usuarios identificados con DNI electrónico, Certificado da FNMT ou outro certificado que cumpra coa recomendación UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 ou posterior) emitido por un Provedor de Servizos de Certificación. (Ver alínea anterior requisitos técnicos).
3. Completamos todos os datos do formulario que aparece en pantalla, tendo en conta que os que teñen un asterisco son obrigatorios. Así e todo, recoméndase indicar todos os datos solicitados.
4. Seleccionar a modalidade que se quere utilizar do primeiro despregable: Marcas/Deseños/Outras Solicitudes.
5. Seleccionar o tipo de trámite específico que se quere realizar do segundo despregable: Tipoloxía Marcas/Deseños/Outras Solicitudes.
6. Achegar o formulario específico en formato doc, tiff, pdf ou jpg. Os formularios están na parte de Formularios da páxina web da OEPM www.oepm.es. Non será necesario asinalos. Dispoñemos do botón achegar ficheiro para anexar.
7. Anexar os documentos orixinais escaneados correspondentes ao procedemento específico, así como certificados e calquera outro medio contrastable en formato doc, tiff, pdf, jpg ou xsig.
8. Para os formatos tiff só se admiten os seguintes tipos de compresión: compresión como paquete de bits, tiff sen compresión e tiff de fax CCITT grupo 3 e CCITT grupo 4.
9. Os ficheiros anexados (Solicitude + Documentación anexa) non deben superar os 10 Mbytes.
10. Mediante o botón corrixir, podemos editar o formulario e cambiar os datos que creamos convenientes. Non esquecer neste caso volver anexar os documentos, xa que non se manteñen en modo edición.
11. A través de Ver Solicitude, observaremos os campos que completamos de forma resaltada, así como unha identificación dos documentos anexados. Este documento en formato XML é o que se vai asinar. Nel obsérvanse todos os datos que completamos e, no caso de anexar documentos, estes aparecen referenciados co seu Hash. O Hash é unha función que previamente se aplicou a cada un dos anexos e que se converten nun código que os identifica de xeito único.
12. Neste momento procederase a realizar a Sinatura Electrónica da solicitude que se vai enviar. A primeira vez que remitamos unha solicitude é necesario descargar o applet de sinatura. Ver Axuda ao Usuario instalación applet de Sinatura.
13. Unha vez que dispoñemos da versión revisada da solicitude, hai que premer no botón ASINAR, e aparecerá unha ventá na que nos permiten elixir o Certificado co que queremos asinar.
14. Indícaselle un segundo aviso que lle informa do hash co que se vai asinar. Debe pulsar en Aceptar.
15. Amósase unha pantalla co resumo do rexistro e a opción de obter o xustificante. Recoméndase imprimir este xustificante, xa que é a proba de que se rexistrou correctamente a solicitude.
16. O xustificante é unha copia da solicitude con todos os campos e cun selo que indica o n.º de rexistro e a data de entrega.
17. Tamén existe a posibilidade da Consulta de rexistro, onde mediante o mesmo Certificado Dixital permítese descargar o xustificante e a documentación anexada.
18. No PDF do xustificante obsérvanse indicacións relativas a que o Certificado do asinante non se puido comprobar, como Identidade de Asinante descoñecida e Hai polo menos unha sinatura que presenta problemas; con isto indícase que Acrobat non se puido conectar coa Autoridade Certificación Raíz. Non afecta á presentación do formulario.

Asistencia relativa á presentación do formulario para Outros trámites

• Correo electrónico: soportefuncional@oepm.es

Documento de axuda para o procedemento:

https://sede.oepm.gob.es/eSede/comun/Formularios/signos_distintivos/SE_4101i_bis_ins.pdf

Esta presentación non se deberá utilizar para aqueles trámites para os que haxa un procedemento específico na Sede. No caso de realizarse, o trámite poderá non ter efecto ou non ser considerado válido.

No apartado Anexar Formulario do Trámite debe anexar o formulario completado. Ver formularios.

A presentación electrónica destes formularios implica unha redución de taxa.

Para a presentación do Formulario para Outros trámites, é necesario levar a cabo estes pasos:

1. Completar os datos do formulario xenérico, no que se debe seleccionar o tipo de trámite específico que se quere realizar.
2. Anexar o formulario específico completado previamente.
3. Anexar todos os documentos requiridos para cada procedemento específico.
4. Asinar con certificado dixital.

1. Para acceder aos servizos facilitados polo Rexistro Telemático da Oficina Española de Patentes e Marcas, os interesados deberán estar en posesión do DNI electrónico, Certificado emitido pola FNMT ou outro certificado que cumpra coa recomendación UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 ou posterior) emitidos por un Provedor de Servizos de Certificación que permita a sinatura electrónica avanzada e que sexa recoñecido pola Administración Pública (faga clic aquí para consultar os provedores con certificados recoñecidos pola plataforma @firma).
2. Permitir a instalación do Applet de Sinatura dende a aplicación para poder asinar. O applet de sinatura utiliza recursos das unidades de sistema para instalar as súas librarías, polo que é necesario dispoñer de permisos de administrador no seu PC.Achégase o manual de instalación do Applet
3. Ter instalado o Acrobat Reader versión 6.0 ou superior.
4. Disponer del Navegador Internet Explorer versión 11, o Mozilla Firefox versión 37 o 40
5. La versión de Java, debe estar actualizada. (Importante que sea de 32bit y compatible con el navegador que utilice para realizar el trámite)
6. Versión de SO Comprobados: Mac OS, Windows 7, Windows 10, “Windows 8, Y Windows 8.1 solo si dispones del TLS 1.2 y es compatible con java” los mismos pueden ser 32 o 64 bits Respectivamente (Recuerde siempre que el navegador y Java que se instale sea de 32 bit).
7. El General pueden Utilizar SO que sean compatibles con los certificados de seguridad, TLS1.2, y que acepten el Applet de firma de java de 32bit.
8. Los Documentos anexados al trámite no pueden exceder los 2Mb por archivo, hasta un máximo de 10MB por trámite.
9. Configuración del Navegador Internet Explorer y Java para Ordenadores con Windows 7 y 10.
10. Instalación y Configuración del Navegador Firefox v40 y Java para Ordenadores Mac.

Para cubrir a aplicación que permite a presentación do Formulario para Outros trámites na Oficina Española de Patentes e Marcas, débense seguir os seguintes pasos:

Abra o navegador Internet Explorer versión 6 e 7, 8 ou 9

S

1. Acceder á páxina presentación do Formulario para Outros trámites. Pódese acceder dende a Sede da OEPM.
2. Só poden ter acceso os usuarios identificados con DNI electrónico, Certificado da FNMT ou outro certificado que cumpra coa recomendación UIT X.509.V3 (ISO/IEC 9594-8 de 1997 ou posterior) emitido por un Provedor de Servizos de Certificación. (Ver alínea anterior requisitos técnicos).
3. Completamos todos os datos do formulario que aparece en pantalla, tendo en conta que os que teñen un asterisco son obrigatorios. Así e todo, recoméndase indicar todos os datos solicitados.
4. Seleccionar a modalidade que se quere utilizar do primeiro despregable: Marcas/Deseños/Outras Solicitudes.
5. Seleccionar o tipo de trámite específico que se quere realizar do segundo despregable: Tipoloxía Marcas/Deseños/Outras Solicitudes.
6. Achegar o formulario específico en formato doc, tiff, pdf ou jpg. Os formularios están na parte de Formularios da páxina web da OEPM www.oepm.es. Non será necesario asinalos. Dispoñemos do botón achegar ficheiro para anexar.
7. Anexar os documentos orixinais escaneados correspondentes ao procedemento específico, así como certificados e calquera outro medio contrastable en formato doc, tiff, pdf, jpg ou xsig.
8. Para os formatos tiff só se admiten os seguintes tipos de compresión: compresión como paquete de bits, tiff sen compresión e tiff de fax CCITT grupo 3 e CCITT grupo 4.
9. Os ficheiros anexados (Solicitude + Documentación anexa) non deben superar os 10 Mbytes.
10. Mediante o botón corrixir, podemos editar o formulario e cambiar os datos que creamos convenientes. Non esquecer neste caso volver anexar os documentos, xa que non se manteñen en modo edición.
11. A través de Ver Solicitude, observaremos os campos que completamos de forma resaltada, así como unha identificación dos documentos anexados. Este documento en formato XML é o que se vai asinar. Nel obsérvanse todos os datos que completamos e, no caso de anexar documentos, estes aparecen referenciados co seu Hash. O Hash é unha función que previamente se aplicou a cada un dos anexos e que se converten nun código que os identifica de xeito único.
12. Neste momento procederase a realizar a Sinatura Electrónica da solicitude que se vai enviar. A primeira vez que remitamos unha solicitude é necesario descargar o applet de sinatura. Ver Axuda ao Usuario instalación applet de Sinatura.
13. Unha vez que dispoñemos da versión revisada da solicitude, hai que premer no botón ASINAR, e aparecerá unha ventá na que nos permiten elixir o Certificado co que queremos asinar.
14. Indícaselle un segundo aviso que lle informa do hash co que se vai asinar. Debe pulsar en Aceptar.
15. Amósase unha pantalla co resumo do rexistro e a opción de obter o xustificante. Recoméndase imprimir este xustificante, xa que é a proba de que se rexistrou correctamente a solicitude.
16. O xustificante é unha copia da solicitude con todos os campos e cun selo que indica o n.º de rexistro e a data de entrega.
17. Tamén existe a posibilidade da Consulta de rexistro, onde mediante o mesmo Certificado Dixital permítese descargar o xustificante e a documentación anexada.
18. No PDF do xustificante obsérvanse indicacións relativas a que o Certificado do asinante non se puido comprobar, como Identidade de Asinante descoñecida e Hai polo menos unha sinatura que presenta problemas; con isto indícase que Acrobat non se puido conectar coa Autoridade Certificación Raíz. Non afecta á presentación do formulario.

Asistencia relativa á presentación do formulario para Outros trámites

• Correo electrónico: soportefuncional@oepm.es

PRESENTACIÓN

Este trámite debe utilizarse para subsanar defectos observados por el solicitante en una solicitud de registro de marca o nombre comercial, siempre que no se hayan notificado estos defectos en el correspondiente suspenso de forma, ya que en este caso debe utilizar el apartado "Contestación al suspenso de forma". Igualmente puede utilizarse para subsanar errores materiales de la solicitud. Debe tener en cuenta que si solicita una modificación del expediente (distintivo, lista de productos o servicios, reglamento de uso, etc.) deberá abonarse la tasa de modificaciones (CI07).

Este trámite se puede solicitar en línea, de manera sencilla, rellenando el correspondiente formulario web en la plataforma ProtegeO de la OEPM. Esta plataforma aporta las siguientes ventajas al usuario: 

• Nuevo interfaz web. El nuevo diseño se ha elaborado basándose en criterios de usabilidad, accesibilidad y adaptación a dispositivos móviles.
• Interfaz autoajustable a diferentes dispositivos: PC, móviles, tabletas.
• Se incorporan validaciones online y controles a fin de evitar errores en la entrada de datos, de forma que la tramitación sea más eficiente y ágil.
• Confidencialidad: no se almacena información en claro en la OEPM hasta el momento de la presentación.
• Control de expedientes para la solicitud. Se controlan los números de expedientes para los que se aporta la documentación.
• Tendrá acceso a una ayuda en línea en el propio formulario.
• Recibirá una copia de su solicitud sellada por la OEPM, por correo electrónico. En caso de no recibirla deberá ponerse en contacto con la OEPM.

PROCEDIMIENTOS

Para realizar el trámite será necesario seguir los siguientes pasos:

1. Inicio. Punto de acceso al trámite, desde donde se podrá crear una nueva solicitud.
2. Identificación con Cl@ve.Para continuar con el trámite hay que identificarse a través Cl@ve, por lo que es imprescindible tener un certificado electrónico o estar dado de alta en la plataforma Cl@ve. Se puede acceder como “Solicitante/Titular del expediente” o como “Representante”.
3. Expediente y datos del solicitante. Deberá especificar los datos y dirección del solicitante.
4. Datos del trámite.Podrá escribir el detalle de su solicitud, incluir modificaciones relativas al distintivo, o presentar un nuevo listado de productos, servicios o actividades. 
5. Documentación. En esta pantalla se podrá incorporar documentación adicional. Todos los documentos tienen que estar en formato pdf, máximo 5 documentos de 5MB cada uno de ellos.
6. Pago y Presentación. En esta pantalla podemos descargar un resumen de los datos consignados en las pantallas anteriores para verificar si está correcto y formalizar la presentación de la petición. En esta misma sección se presentará la opción de la presentación electrónica. Se requiere opcionalmente el pago si las modificaciones presentadas se efectúan de modo espontáneo. En este caso, se mostrarán en pantalla el importe de la tasa a pagar de modo informativo y las diferentes opciones para realizar el pago de forma electrónica.
   • En caso de pago simultáneo, la aplicación le redirigirá a la pasarela de pago. Allí deberá seguir las indicaciones de la misma, obtendrá el justificante de pago y finalmente volverá a la aplicación donde podrá recuperar el justificante de presentación de la solicitud.
   • En caso de pago previo telemático, deberá introducir el/los número/s del código de barras del justificante de pago que ya obre en su poder en el campo correspondiente que le indique la aplicación y posteriormente se obtiene el justificante de presentación de la solicitud.
   ¡¡ATENCIÓN!! Para que la solicitud pueda considerarse realizada de forma completa y satisfactoria en la OEPM, es MUY IMPORTANTE esperar que se nos muestre la pantalla “Justificante” de ProtegeO. Si no llegamos a esta pantalla es muy probable que la solicitud no se haya completado satisfactoriamente y deberá ponerse en contacto con soportefuncional@oepm.es para que se le indique cómo proceder en su caso.
7. Justificante. Una vez se haya procesado correctamente el pago electrónico de la solicitud se continúa con la tramitación accediendo al paso final de la presentación en el apartado “Justificante” (la petición ya se da por presentada a la OEPM y se habrá procedido al envío del justificante por correo electrónico a la dirección que se haya indicado en el formulario). Desde esta pantalla se podrá descargar el fichero del justificante en formato PDF o bien enviarlo por correo electrónico a la dirección de email que se desee. El fichero PDF con el justificante contendrá la fecha y hora de presentación y el código del registro de entrada en la OEPM.

ASISTENCIA TÉCNICA E INFORMACIÓN

Correo Electrónico: soportefuncional@oepm.es

Teléfonos: 910 780 780 y 902 157 530

REQUISITOS TÉCNICOS

Para utilizar el servicio de Registro Electrónico de la Oficina Española de Patentes y Marcas deberá disponer de: 

• Internet Explorer 11 ó superior, Mozilla Firefox, Google Chrome.
• Adobe Reader XI o superior. Descarga Adobe Reader.