WIPO international registration applications

This step should be used to file applications for international registration using the Madrid system's electronic filing service (Madrid eFiling).

A help manual is available for this procedure, here

This step should be used to file applications for international registration using WIPO form MM2.

This procedure is simple to request online by filling in the form on the SPTO's ProtegeO platform. This platform has the following advantages for users: 

• New web interface. The new design has been developed prioritising usability, accessibility and adaptation to mobile devices.
• Auto-adjustable interface for different devices: PCs, mobiles, tablets.
• Online validations and controls are incorporated to avoid data-entry errors, making processing more efficient and agile.
• Confidentiality: no information is stored openly with the SPTO until filing.
• The form provides access to online help.
• You will receive a copy of your application stamped by the SPTO, by e-mail. If you do not receive this e-mail, contact the SPTO.

This procedure involves the following steps:

1. Home. The access point for the procedure, from where you can create a new application.
2. Applicant's data and file. We then identify the base trademark and load the data on the applicant held by the SPTO. Details protected by data protection law are not uploaded and must be provided by the applicant.
3. Procedural data. Here are some useful pointers for this application.
4. Documentation. Use this screen to download the PDF of the MM2 form, which must be filled in and attached to the application. This completed form must be attached.

   If you intend to use the trademark in the United States, you can download and attach a PDF of form MM18.

   Use this screen to attach other documents that you think might be relevant to your application, such as the power of attorney. All attachments must be in PDF format and less than 5MB. Up to five documents may be attached.

5. Payment and presentation. Use this screen to download a summary of the data entered in the previous screens, to check it is correct, and finalise submission of the request. This section also offers the option of electronic filing and displays the corresponding fee, for information, and the online payment options: payment gateway or by electronic prepayment.

   With simultaneous payment, the application will redirect you to the payment gateway. Follow the instructions. You will receive proof of payment and then be returned to the application where you will be able to get proof of submission of the application.

   For fees paid in advance, enter the barcode number(s) of the payment receipt in the field indicated by the application. You will be given a receipt for the submission of the application.

   It is VERY IMPORTANT to wait for the ProtegeO "Receipt" screen to be displayed for the application to be considered complete and satisfactory by the SPTO. If this screen is not displayed, it is very likely that the application has not been completed successfully. You should contact the SPTO for instructions on how to proceed in this case.

6. Receipt. Once the electronic payment for the application has been processed correctly, we continue to the final step in the submission: the "Receipt" screen (the request is now considered to have been submitted to the SPTO and the proof of submission will have been sent by e-mail to the address indicated on the form). Use this screen to download the receipt in PDF format or have it sent to the email address of your choice. The PDF receipt file will contain the date and time of filing, and the code of its registration with the SPTO.

E-mail: soportefuncional@oepm.es

Telephone: 910 780 780 and 902 157 530

The Spanish Patent and Trademark Office's Electronic Register service requires: 

• Internet explorer 11 or later, Mozilla Firefox or Google Chrome.
• Adobe Reader XI or higher. Download Adobe Reader.

PRESENTACIÓN

Este trámite debe utilizarse para presentar una contestación a los defectos o irregularidades indicadas por la OEPM en la solicitud de registro internacional o en otras peticiones de inscripción relativas a un registro internacional. Para ello, recuerde que deberá adjuntar de nuevo el formulario completo presentado en su solicitud inicial indicando las subsanaciones realizadas. Este trámite sólo está disponible para aquellos usuarios que realizaron la solicitud de registro internacional ante la OEPM. Si usted realizó la solicitud ante la OMPI deberá llevar a cabo la contestación de defectos/irregularidades a través de su herramienta Madrid eFiling

Este trámite se puede solicitar en línea, de manera sencilla, rellenando el correspondiente formulario web en la plataforma ProtegeO de la OEPM. Esta plataforma aporta las siguientes ventajas al usuario: 

• Nuevo interfaz web. El nuevo diseño se ha elaborado basándose en criterios de usabilidad, accesibilidad y adaptación a dispositivos móviles.
• Interfaz autoajustable a diferentes dispositivos: PC, móviles, tabletas.
• Se incorporan validaciones online y controles a fin de evitar errores en la entrada de datos, de forma que la tramitación sea más eficiente y ágil.
• Confidencialidad: no se almacena información en claro en la OEPM hasta el momento de la presentación.
• Control de expedientes para la solicitud. Se controlan los números de expedientes para los que se aporta la documentación.
• Tendrá acceso a una ayuda en línea en el propio formulario.
• Recibirá una copia de su solicitud sellada por la OEPM, por correo electrónico. En caso de no recibirla deberá ponerse en contacto con la OEPM.

PROCEDIMIENTOS

Para realizar el trámite será necesario seguir los siguientes pasos:

1. Inicio. Punto de acceso al trámite, desde donde se podrá crear una nueva solicitud.
2. Expediente y datos del solicitante. Deberá especificar los datos y dirección del solicitante.
3. Datos del trámite. Podrá incluir el detalle de su solicitud.
4. Documentación. Deberá incorporar el documento de contestación. Podrá incluir el poder de representación y documentación adicional (máximo 5 documentos). Todos los documentos tienen que estar en formato pdf, 5MB cada uno de ellos.
5. Presentación. En esta pantalla podemos descargar un resumen de los datos consignados en las pantallas anteriores para verificar si está correcto y formalizar la presentación de la petición. En esta misma sección se presentará la opción de la presentación electrónica.
   

   ¡¡ATENCIÓN!! Para que la solicitud pueda considerarse realizada de forma completa y satisfactoria en la OEPM, es MUY IMPORTANTE esperar que se nos muestre la pantalla “Justificante” de ProtegeO. Si no llegamos a esta pantalla es muy probable que la solicitud no se haya completado satisfactoriamente y deberá ponerse en contacto con soportefuncional@oepm.es para que se le indique cómo proceder en su caso.

6. Justificante. Una vez se haya procesado correctamente el pago electrónico de la solicitud se continúa con la tramitación accediendo al paso final de la presentación en el apartado “Justificante” (la petición ya se da por presentada a la OEPM y se habrá procedido al envío del justificante por correo electrónico a la dirección que se haya indicado en el formulario). Desde esta pantalla se podrá descargar el fichero del justificante en formato PDF o bien enviarlo por correo electrónico a la dirección de email que se desee. El fichero PDF con el justificante contendrá la fecha y hora de presentación y el código del registro de entrada en la OEPM.

ASISTENCIA TÉCNICA E INFORMACIÓN

Correo Electrónico: soportefuncional@oepm.es

Teléfonos: 910 780 780 y 902 157 530

REQUISITOS TÉCNICOS

Para utilizar el servicio de Registro Electrónico de la Oficina Española de Patentes y Marcas deberá disponer de: 

• Internet Explorer 11 ó superior, Mozilla Firefox, Google Chrome.
• Adobe Reader XI o superior. Descarga Adobe Reader.

PRESENTACIÓN

Este trámite debe utilizarse para presentar a través de la OEPM aquellas peticiones que tengan por objeto causar una inscripción en un registro internacional en vigor. Puede utilizarse, en particular, para que la OMPI inscriba en el registro internacional afectado una designación posterior al registro internacional (formulario MM4), un cambio en la titularidad (MM5), una limitación de la lista de productos y servicios (MM6), una renuncia (MM7), una renovación (MM11) o una licencia (MM13), entre otros trámites.

Recuerde que, para ello, deberá utilizar siempre los formularios oficiales de la OMPI disponibles en https://www.wipo.int/madrid/es/forms/.

Este trámite se puede solicitar en línea, de manera sencilla, rellenando el correspondiente formulario web en la plataforma ProtegeO de la OEPM. Esta plataforma aporta las siguientes ventajas al usuario:

• Nuevo interfaz web. El nuevo diseño se ha elaborado basándose en criterios de usabilidad, accesibilidad y adaptación a dispositivos móviles.
• Interfaz autoajustable a diferentes dispositivos: PC, móviles, tabletas.
• Se incorporan validaciones online y controles a fin de evitar errores en la entrada de datos, de forma que la tramitación sea más eficiente y ágil.
• Confidencialidad: no se almacena información en claro en la OEPM hasta el momento de la presentación.
• Control de expedientes para la solicitud. Se controlan los números de expedientes para los que se aporta la documentación.
• Tendrá acceso a una ayuda en línea en el propio formulario.
• Recibirá una copia de su solicitud sellada por la OEPM, por correo electrónico. En caso de no recibirla deberá ponerse en contacto con la OEPM.

PROCEDIMIENTOS

Para realizar el trámite será necesario seguir los siguientes pasos:

1. Inicio. Punto de acceso al trámite, desde donde se podrá crear una nueva solicitud.
2. Expediente y datos del solicitante. Deberá especificar los datos y dirección del solicitante.
3. Datos del trámite. Podrá incluir el detalle de su solicitud.
4. Documentación. Deberá incorporar el documento de petición de inscripción en el registro internacional que requiera. Podrá incluir el poder de representación y documentación adicional (máximo 5 documentos). Todos los documentos tienen que estar en formato pdf, 5MB cada uno de ellos.
5. Pago y Presentación. En esta pantalla podemos descargar un resumen de los datos consignados en las pantallas anteriores para verificar si está correcto y formalizar la presentación de la petición. En esta misma sección se presentará la opción de la presentación electrónica con el importe de la tasa a pagar de modo informativo y con las diferentes opciones para realizar el pago de forma electrónica.
   • En caso de pago simultáneo, la aplicación le redirigirá a la pasarela de pago. Allí deberá seguir las indicaciones de la misma, obtendrá el justificante de pago y finalmente volverá a la aplicación donde podrá recuperar el justificante de presentación de la solicitud.
   • En caso de pago previo telemático, deberá introducir el/los número/s del código de barras del justificante de pago que ya obre en su poder en el campo correspondiente que le indique la aplicación y posteriormente se obtiene el justificante de presentación de la solicitud.

   ¡¡ATENCIÓN!! Para que la solicitud pueda considerarse realizada de forma completa y satisfactoria en la OEPM, es MUY IMPORTANTE esperar que se nos muestre la pantalla “Justificante” de ProtegeO. Si no llegamos a esta pantalla es muy probable que la solicitud no se haya completado satisfactoriamente y deberá ponerse en contacto con soportefuncional@oepm.es para que se le indique cómo proceder en su caso.

6. Justificante. Una vez se haya procesado correctamente el pago electrónico de la solicitud se continúa con la tramitación accediendo al paso final de la presentación en el apartado “Justificante” (la petición ya se da por presentada a la OEPM y se habrá procedido al envío del justificante por correo electrónico a la dirección que se haya indicado en el formulario). Desde esta pantalla se podrá descargar el fichero del justificante en formato PDF o bien enviarlo por correo electrónico a la dirección de email que se desee. El fichero PDF con el justificante contendrá la fecha y hora de presentación y el código del registro de entrada en la OEPM.

ASISTENCIA TÉCNICA E INFORMACIÓN

Correo Electrónico: soportefuncional@oepm.es

Teléfonos: 910 780 780 y 902 157 530

REQUISITOS TÉCNICOS

Para utilizar el servicio de Registro Electrónico de la Oficina Española de Patentes y Marcas deberá disponer de: 

• Internet Explorer 11 ó superior, Mozilla Firefox, Google Chrome.
• Adobe Reader XI o superior. Descarga Adobe Reader.